Données personnelles et vie privé

RGPD / CNIL

En conformité avec les règles de la CNIL et le Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD) nous sommes amenés à collecter des données personnelles dans un fichier informatisé.

Quelles données sont collectées ?

Nous collections les informations d’état civil basique (nom, prénom, date de naissance, sexe)

Nous collectons les données de contact (courriels, téléphones, adresse postale…)

L’adresse IP peut également être enregistrée lors du remplissage de formulaire en ligne, principalement pour des question de sécurité informatique.

Nous ne collectons pas de données sensibles : que les noms, le prénoms, dates de naissance, sexe et informations de contact ainsi que l’historique de vos inscriptions et de vos paiements.

Qui collecte, traite et utilise ces données ?

Les informations personnelles recueillies par les Ateliers de la rue Raisin sont enregistrées dans un fichier informatisé géré directement par le secrétariat de l’association.

Aucune gestion de donnée personnelle n’est sous-traitée : le secrétariat des Ateliers de la rue Raisin collecte les données, les gère et les exploite au sein de l’association. Toutefois certaines données sont hébergées sur des serveurs distant, avec toute la sécurité de rigueur.

Nous considérons toutes ces données comme privées et confidentielles. Seuls y ont accès les membres permanents de l’équipe ainsi que (partiellement) l’animateur, pour chaque activité à laquelle vous vous êtes inscrit. Nous ne communiquons pas ces données (y compris à d’autres membres de l’association) sauf autorisation de votre part ou cas de force majeur (urgence médicale, etc.).

Dans quels buts ces données sont elles collectées ?

Ces données servent à :

La gestion directe des membres de l’association et des activités.

L’information des membres :

Les adhérents de la saison en cours et de la saison antérieure pourront recevoir ponctuellement dans l’année des informations générales sur leur association ou des communications ciblées sur des activités pouvant les intéresser en fonction de celles qu’ils ont déjà pratiquées au sein de l’association. Ces envois seront toujours limités en nombre. Il ne s’agit pas d’un bulletin régulier mais bien d’envois ponctuels et ciblés.

Les statistique internes

Exemple : statistique de fréquentation, origine géographique des membre, évolution des âges, etc.

Auprès de qui exercer mes droits ?

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant directement le secrétariat de l’association.

Combien de temps sont conservées ces données ?

Les informations concernant nos membre sont conservées sans limite de durée pour des raisons d’archivage.