Données personnelles et vie privé

RGPD / CNIL / sécurité informatique

En conformité avec les règles de la CNIL et le Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD) nous sommes amenés à collecter des données personnelles dans un fichier informatisé.

Vous avez une alerte sécurité sur un formulaire de notre site ? (cadenas, https, certificats SSL…)

Nous ne vous demanderons aucune donnée sensible via notre formulaire : ni login, ni mot de passe. Nous ne gérons aucun paiement en ligne. Il n’y a donc à ce jour aucune nécessité d’un certificat SSL sur ce site. Vous pouvez ignorer l’alerte de sécurité automatique de votre navigateur. Ce site n’est pas actuellement concerné.

Un site dit “non sécurisé” n’est pas nécessairement un site problématique. Ça signifie juste que vous ne devez jamais envoyer par un formulaire d’un tel site des données sensibles (mots de passe, numéros de carte bleue, etc.) ce qui n’est jamais le cas chez nous. Toutefois la tendance est de généraliser le HTTPS (le petit cadenas sécurisé) sur tous les sites web. C’est donc ce que nous ferons d’ici 2022.

Pour les plus techniques : pour supprimer cette alerte et afficher le petit cadenas, il faudra que nous ayons une adresse en “https” au lieu de “http”. C’est à dire qu’il faudra que nous ayons un certificat SSL valide associé à notre site web. C’est prévu, mais au moment où nous changerons d’hébergeur (en principe début 2022). Mais comme dit plus haut, vous pouvez, l’esprit tranquille, naviguer sur notre site ou y remplir des formulaires de pré-inscription. Nous ne vous demanderons pas de vous connecter ou de payer en ligne.

Quelles données sont collectées par nous auprès de nos adhérents ?

Nous collections les informations d’état civil basique (nom, prénom, date de naissance, sexe)

Nous collectons les données de contact (courriels, téléphones, adresse postale…)

L’adresse IP peut également être enregistrée lors du remplissage de formulaire en ligne, principalement pour des question de sécurité informatique.

Nous ne collectons pas de données sensibles : que les noms, le prénoms, dates de naissance, sexe et informations de contact ainsi que l’historique de vos inscriptions et de vos paiements.

Qui collecte, traite et utilise ces données ?

Les informations personnelles recueillies par les Ateliers de la rue Raisin sont enregistrées dans un fichier informatisé géré directement par le secrétariat de l’association.

Aucune gestion de donnée personnelle n’est sous-traitée : le secrétariat des Ateliers de la rue Raisin collecte les données, les gère et les exploite au sein de l’association. Toutefois certaines données sont hébergées sur des serveurs distant, avec toute la sécurité de rigueur.

Nous considérons toutes ces données comme privées et confidentielles. Seuls y ont accès les membres permanents de l’équipe ainsi que (partiellement) l’animateur, pour chaque activité à laquelle vous vous êtes inscrit. Nous ne communiquons pas ces données (y compris à d’autres membres de l’association) sauf autorisation de votre part ou cas de force majeur (urgence médicale, etc.).

Dans quels buts ces données sont elles collectées ?

Ces données servent à :

La gestion directe des membres de l’association et des activités.

L’information des membres :

Les adhérents de la saison en cours et de la saison antérieure pourront recevoir ponctuellement dans l’année des informations générales sur leur association ou des communications ciblées sur des activités pouvant les intéresser en fonction de celles qu’ils ont déjà pratiquées au sein de l’association. Ces envois seront toujours limités en nombre. Il ne s’agit pas d’un bulletin régulier mais bien d’envois ponctuels et ciblés d’une association vers ses membres.

Les statistique internes

Exemple : statistique anonymisées de fréquentation, origine géographique (ville, commune, département, région…) des membre, évolution des âges, etc. Ces statistiques nous permettent d’orienter notre communication et de nous justifier auprès des collectivités qui nous subventionnent.

Auprès de qui exercer mes droits ?

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant directement le secrétariat de l’association.

Mais concrètement, vous ne trouverez rien que vous ne connaissiez déjà : votre nom, vos coordonnées, les activités que vous avez pratiquées chez nous et si vous les avez payées.

Combien de temps sont conservées ces données ?

Les informations concernant nos membre sont conservées sans limite de durée pour des raisons d’archivage.


http://www.rueraisin.org https://www.ancv.com/ https://www.auvergnerhonealpes.fr/ https://www.loire.fr/ https://www.saint-etienne.fr/