Chères adhérentes, chers adhérents, vous avez dû recevoir un message détaillé des mesures suivantes (un message par foyer, soit par courriel soit par la poste). Les voici pour rappel mais référez-vous au courrier pour plus de précisions.
Reprise
D’après les dernières informations, la fermeture des lieux culturels a été prolongée au moins jusqu’au 15 juillet. Il n’y aura donc pas de reprise des activités de la saison 2019-2020.
Les activités reprendront donc, comme chaque année, au mois de septembre, aux dates habituelles avec l’application des mesures d’hygiène nécessaires.
Le calendrier de rentrée et le programme des activités seront en ligne sur ce site à partir de mi-mai.
Conséquences de cette fermeture
Cette fermeture pour raison de force majeure depuis le 16 mars entraine une perte pour les adhérents et aussi une perte d’exploitation très importante pour l’association. Le conseil d’administration a dû attendre d’avoir plus de visibilité avant de chercher la meilleure formule pour pénaliser le moins possible les adhérents en tentant de ne pas mettre en danger l’association.
En résumé :
Se référer impérativement à votre courrier pour les détails, modalités et délais
Pour les personnes inscrites à un stage programmé entre le 16 mars et le 22 juillet 2020, deux possibilités, par ordre de préférence pour l’équilibre de l’association : avoir sur les sommes déjà versées (avoir d’un an, reconductible sur demande) ou remboursement sur demande.
Pour les participants aux activités hebdomadaires (perte d’un trimestre), trois choix, par ordre de préférence pour l’équilibre de l’association : renoncer à tout ou une partie de ce trimestre annulé (don à l’association) ; demander un avoir valable sur les deux prochaines saisons ; ou un remboursement sur demande (voir conditions dans le courrier).
Vous devez nous faire part de vos choix avant fin juin. Merci d’avance de votre compréhension.
Nous continuons à relever les mails et la messagerie téléphonique, à distance.
Par mail : merci de préciser “URGENT” dans l’objet s’il s’agit d’un problème vraiment important et à traiter en urgence. Par téléphone : merci de ne pas encombrer la messagerie si ce n’est pas indispensable. Si vous en avez la possibilité, privilégiez le mail.
Assemblée Générale
L’assemblée générale annuelle de l’association a dû être reportée pour cas de force majeure (probablement au 1er trimestre 2020-2021). Nous vous tiendrons au courant dès que nous pourrons.
Adhérents des cours réguliers : gardons le contact !
Nous avons mis en place ce dossier sur la plateforme Dropbox afin que vos animateurs puissent garder le contact avec vous. Nous avons prévu de vous proposer des sujets, des exercices, des challenges interactifs… Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Dropbox pour y accéder. Vous pouvez donc ignorer les messages vous invitant à créer un compte.
Nous avons choisi de mutualiser au maximum les propositions et de vous donner accès à tous les dossiers… Aussi, rien ne vous interdit d’aller fureter dans des dossiers qui ne vous concernent pas a priori pour y puiser des activités pour vous ou vos enfants.
Vous avez reçu, dès le mois de mars), un courriel explicatif. Ce message contient un lien internet (confidentiel) qui vous donnera accès à des dossiers de ressources :
