Assemblée générale à huis clos le 23 novembre 2020

Lettre aux adhérents. La Présidente.

Chers adhérents, l’assemblée générale 2020 se tiendra à huis clos mais vous pouvez voter en ligne jusqu’au 19 novembre

Chers adhérents,

L’assemblée générale de la saison 2018-2019 était prévue le 16 avril 2020. La situation d’urgence sanitaire, depuis le 17 mars, nous a contraint à la reporter.

Nous avons l’obligation de tenir cette assemblée générale avant fin novembre, c’est pourquoi, compte tenu de la situation sanitaire, elle se tiendra exceptionnellement sous une forme virtuelle inédite et légale, dite “à huis clos” le lundi 23 novembre 2020 (en référence à l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 relative aux assemblées générales et organes dirigeants).

Merci de prendre connaissance des rapports suivants qui, comme chaque année, sont à l’ordre du jour :

  • Rapport moral 2018-2019
  • Rapport financier 2018-2019
  • Rapport d’activités 2018-2019
  • Election des membres du conseil d’administration

Les principes arrêtés par le conseil d’administration en réunion du 7 octobre 2020 sont les suivants :

Vous pouvez consulter tous les documents qui seront soumis à votre vote en vous connectant sur le lien qui vous a été communiqué par courriel : les différents rapports comme indiqué ci-dessus (moral, financier, d’activités) et la liste des candidats au conseil d’administration. À défaut, un exemplaire de ces documents est consultable au secrétariat. Vous pouvez aussi envoyer un courriel pour obtenir toutes les précisions utiles ou les réponses aux questions que vous vous posez sur les différents rapports en consultation.

Vous pourrez voter jusqu’au jeudi 19 novembre 2020 minuit.

Vous pourrez aussi voter, dans les mêmes délais, par bulletin papier (à l’accueil de l’association).

Cette assemblée générale sera tenue par les membres du conseil d’administration présents physiquement et vos bulletins de vote seront comptabilisés pour figurer dans le procès-verbal.

Votre participation et votre vote sont très importants, merci à vous du temps que vous voudrez bien y accorder.

Avec nos salutations les meilleures

La présidente

Marie-Josée Oternaud

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